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Z Josean García · Zentrix Digital
Guía práctica · Gratis

7 automatizaciones que toda PYME puede montar esta semana

Sin programar. Sin equipo técnico. Sin gastarte un dineral.
Solo sistemas que se pagan solos.

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Z Josean García · Zentrix Digital
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Seguimiento automático a clientes

El problema

Cliente pregunta, tardas horas, y se va con otro. El que contesta primero, cierra.

Qué hace

Responde al instante, cualifica y agenda. Sin que nadie esté pegado al móvil.

Recuperas

Dejas de perder leads por lentitud. La velocidad es lo que más cierra.

Cómo montarlo

1Conecta tu WhatsApp o web con n8n
2Define las preguntas que cualifican (precio, urgencia…)
3Activa la agenda automática de citas en tu calendario
Z Josean García · Zentrix Digital
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🤖

Atención 24/7 automática

El problema

Tu equipo contesta lo mismo todo el día. Horario, precios, disponibilidad. Quemado.

Qué hace

Un asistente resuelve las preguntas frecuentes 24/7. Lo demás, lo pasa a una persona.

Recuperas

Liberas a tu mejor gente. Lo importante sigue siendo humano.

Cómo montarlo

1Conecta un asistente IA a tu WhatsApp o web
2Lista las 5-10 preguntas más frecuentes y entrénalo
3Configura el aviso al equipo cuando no sepa responder
Z Josean García · Zentrix Digital
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💰

Facturación automática

El problema

Facturar a mano roba tiempo y genera errores. Dinero que se pierde.

Qué hace

Genera la factura sola, la envía y registra el cobro. Cero olvidos.

Recuperas

Horas al mes y dinero que antes se escapaba.

Cómo montarlo

1Conecta tu CRM o formularios con n8n
2Crea la plantilla de factura con datos automáticos
3Programa el envío y el registro en tu contabilidad
Z Josean García · Zentrix Digital
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🔍

Asistente de tu documentación

El problema

Información dispersa. Cada consulta son horas buscando en documentos.

Qué hace

Le preguntas normal y responde al instante citando la fuente. Cero búsquedas.

Recuperas

Tu gente hace trabajo de verdad en vez de bucear documentos.

Cómo montarlo

1Sube tus PDFs, manuales y documentos al asistente
2El asistente los aprende automáticamente
3Pruébalo con preguntas reales de tu equipo
Z Josean García · Zentrix Digital
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👋

Onboarding de clientes automático

El problema

Cliente nuevo = caos. Emails sueltos, accesos olvidados, mala impresión.

Qué hace

El cliente entra y todo pasa solo. Bienvenida, datos, accesos, primeros pasos.

Recuperas

Tiempo por alta y una primera impresión de "estos saben lo que hacen".

Cómo montarlo

1Crea un flujo con los datos que necesitas del cliente
2Genera accesos automáticos (usuarios, permisos)
3Envía email de bienvenida con los primeros pasos
Z Josean García · Zentrix Digital
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🎯

Reactivación de clientes inactivos

El problema

Clientes que compraron y desaparecieron. Oro enterrado en un Excel muerto.

Qué hace

Detecta a los inactivos y les manda un mensaje en el momento justo. Solo.

Recuperas

Ventas de gente que ya te conocía. Lo más barato que existe.

Cómo montarlo

1Filtra clientes sin compras en los últimos 6 meses
2Crea 3-4 mensajes personalizados (oferta, novedad…)
3Programa el envío automático escalonado
Z Josean García · Zentrix Digital
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📱

Contenido en redes, programado solo

El problema

Crear, adaptar y publicar en varias redes a mano se come la semana.

Qué hace

Coges una idea, se adapta a varios formatos y se programa sola.

Recuperas

Horas a la semana. El contenido no va de esfuerzo, va de sistema.

Cómo montarlo

1Conecta tus redes (LinkedIn, Instagram…) a n8n
2Crea plantillas de adaptación por red
3Programa las publicaciones con un calendario único

¿Por dónde empiezas?

No las montes todas a la vez. Elige UNA: la que más te duela hoy.

Si hay una tarea que haces cada día y al final de la semana te ha comido horas, esa es tu primera automatización. ¿Quieres que la montemos juntos sin complicaciones?

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Josean García · IA y automatización para negocios
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